日前,一位 業務行銷單位部門主管,透過FB與我聯繫,希望我能擬定一份能讓他的手機與平板電腦的功能,可以充份的應用在工作上的課程,透過一對一的指導方式,可以比較有效率的學習。
於是,我擬定了這一份 關於 雲端辦公術 且針對 一對一 教學的 六堂課/18 Hrs 的課程規劃,主要是希望能整合雲端服務,課程的目標以《 不在辦公室,也能隨時辦公事 》為課程主軸,提供業務行銷主管的工作可以更有效率。以下即是課程規劃內容 :
課程規劃 : 雲端辦公術 之 《 不在辦公室,也能隨時辦公事 》
學員提出需求 :
擁有 iphone 5 與 ipad 4 ,希望能更充分的運用在工作上~,而不希望手機與平板電腦輪為一般通訊、影音娛樂與玩遊戲的工具。
學習者的條件 :
必須熟悉一般電腦操作與智慧型手機或平板電腦的一般操作
課程目標 :
課程的主軸將 手機與平板電腦等行動裝置與雲端服務整合,透過實務好用的APP的結合,達到資訊的搜尋、閱讀、蒐集與學習的效率能提升、人脈資源管理、代辦事項提醒、電子郵件有效管理與行程安排的同步整合管理,對於 各式辦公室文件的檢視、編輯、多人協作、團隊的分享、共享與傳送客戶 ... 。徹底達到 " 不在辦公室,也能隨時辦公事 " 的目標。
上課方式 : 一對一 教學
上課時數 : 6 堂課 / 共計 18 Hrs / 每堂 3Hrs
上課地點要求 : 行動裝置 具備 3G 或是 上課地點有 wifi 無線網路
課程內容規劃
第一堂 / 3Hrs -- 讓 行動裝置 搖身一變 成為資訊彙整中心
1. 進階 網路資料蒐尋技巧 - 結合不同搜尋引擎,讓搜尋更精準與完整
2. 網路新聞自動篩選管理 - 只看你想要的新聞
3. RSS 閱讀應用,讓你要的資訊自動傳送給你
4. 善用 雲端筆記 APP
有效率整理你的 資訊蒐集、儲存、代辦事項管理與靈感保存
5. 與雲端結合,打造 高效率的 個人工作行程行事曆並與行動裝置同步
第二堂 / 3Hrs -- 行動裝置的人脈管理 與 同步整合管理
1. 超效率的交換名片就做好管理的應用技巧
2. 連絡人與工作行事曆的 桌機、手機與平板電腦 同步管理
3. 多款 APP 幫你做好社群人脈經營管理
4. 連絡人、行事曆的備份
5. 人脈經營的平時保持聯絡的通訊應用工具
第三堂 / 3Hrs -- 多雲端硬碟的同步管理
1. Google Drive、Drop Box、One Drive、Box 四大雲端硬碟的檔案管理
2. 電腦桌面、手機與平板電腦 雲端硬碟同步技巧
3. 多個 雲端硬碟的同步管理與互相檔案傳送
4. 雲端硬碟的 檔案與資料夾的分享、共享
5. 雲端硬碟與郵件信箱的整合協同應用
第四堂 / 3Hrs -- 各式文件的雲端編輯
1. 只要能上網,不用裝軟體,我在雲端也能編輯OFFICE(家用電腦、手機、平板電腦,打報告、做預算表、編輯簡報都可以)
2. 雲端影像處理,專業度不會輸給 Photoshop
3. 同一文件多人同時編輯的協同技巧
4. PDF文件的檢視、編輯與轉換
5. 多媒體影音與圖片檔案的管理與備份
第五堂 / 3Hrs -- 應用程式與雲端硬碟的整合應用
1. 應用雲端表單結合雲端硬碟 成了 蒐集資料、購物車、活動線上報名 ... 的雲端應用
2. 利用雲端硬碟,傳送大檔案解決信箱容量限制
3. 雲端硬碟影音圖檔網路展示平台
4. 雲端硬碟與 GMAIL 的雲端整合應用技巧
5. GMAIL 的郵件管理技巧,郵件分類、杜絕垃圾郵件、防毒防駭、資料備份應用
第六堂 / 3Hrs -- 重點功能複習 、 問題解答 、 檢視學習成效與補充